De vergaderzaal wordt niet alleen gebruikt voor vergaderingen, maar kan net zo gemakkelijk worden gebruikt als een plek om klanten te ontmoeten, trainingsessies voor werknemers te houden en interviews te voeren. Vele weten dat presentaties belangrijk zijn. Een aantrekkelijke bestuurskamer kan een positieve rol spelen bij het bevorderen van het succes van uw bedrijf. U wilt dat uw vergaderzaal professioneel maar warm blijft kijken; efficiënt maar toch aantrekkelijk. Alvorens te beslissen over wat voor soort vergadertafel en andere vergaderzaalmeubilair die u nodig heeft, zijn hier enkele tips om u te helpen te bepalen wat u wilt kiezen.
Beslis waarom je vergaderkamer voornamelijk gebruikt zal worden, wie het zal gebruiken en hoeveel mensen het regelmatig gebruiken. Bijvoorbeeld, als u het voornamelijk voor vergaderingen wilt gebruiken, kan een lange massief houten vergadertafel ideaal zijn. Aan de andere kant, als u de mogelijkheid wenst om te scheiden vanwege kleine discussiegroepen voor opleidingsdoeleinden, kan een modulaire conferentietabel beter passen bij uw behoeften.
Aangezien de vergadertafel het middelpunt van de kamer is, is het belangrijk dat u niet met een te grote of te kleine tafel eindigt. De vergadertafel moet het centrum van de kamer evenredig invullen.
De sfeer en het duidelijke karakter van uw vergaderkamer zullen grotendeels afhangen van de soort vergadertafel en het type basis dat u selecteert.
Maak een checklist van alle apparatuur die u wilt opnemen, zoals een beamer, presentatie-ezel, projectiescherm of audiovisuele kar. Ken de afmetingen om een beter idee te krijgen van hoeveel ruimte u moet plannen. Meet de kamer met inachtneming van ramen, deuren en plafondhoogte.
Uit de checklist van apparatuur kunt u bepalen welke stroombronnen u nodig hebt en waar het meubilair moet worden geplaatst in relatie tot stekkers en telefoonaansluitingen. Als u regelmatig AV en teleconferentieapparatuur gebruikt, kunt u overwegen een vergadertabel te kopen met een draadbeheer of een power/data toegangspoort.
Ongeacht hoeveel ruimte er is toegewezen voor de vergaderzaal, zult u een tafel kunnen vinden die past. Vergadertafels komen in alle vormen en maten. Als de ruimte een zorg betreft, selecteert u een kleinere ronde of vierkante tafel.